第23回 うまくいかなかった事例と問題後の修正PAGE 1 関係と仕組みを見直す
LESSON 23第23回うまくいかなかった事例と問題後の修正

PAGE 1問題は、関係と仕組みを見直す情報になる

問題が起きたことだけで、支援者として失格だと決まるわけではありません。同時に、相談者の誤解や心理の問題として片づけてもいけません。何が起きたかを確かめ、必要な対応と修正を考えます。
1問題発生2事実確認3影響確認4対応5仕組みの修正

支援では、見立てや説明が相談者に合わない、必要な提案を避ける、反対に強く勧めすぎる、守秘・利益相反・対応範囲の判断に迷う、約束や説明が不十分になる、といった問題が起こり得ます。

問題が起きた直後は、支援者にも不安や防衛的な気持ちが生まれます。「自分は間違っていない」と証明したくなったり、反対に、すべて自分が悪いと決めて相手の要求を無条件に受け入れたくなったりすることがあります。

すべて自分が悪い相手の要求を無条件に受け入れる順番に確かめる安全と利益、影響、約束した内容、自分の責任と限界自分は間違っていない相談者の誤解や心理の問題として片づける

しかし、必要なのは自己評価を急ぐことではありません。相談者の安全と利益、実際に生じた影響、約束した内容、自分の責任と限界を、順番に確かめることです。

問題後の対応は、信頼を守る仕事の一部です。完全に問題を起こさないことだけではなく、
問題を隠さず、必要な説明や修正を行い、同じことを繰り返さない仕組みへつなげられることが重要です。
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第23回 うまくいかなかった事例と問題後の修正PAGE 2 混ざっているものを分ける

PAGE 2まず、混ざっているものを分ける

問題が起きたら、反論や謝罪を急ぐ前に、確認できる事実、相談者の訴え、自分の見方、生じた影響を分けて整理します。
安全上の緊急性を先に確認する最初に確認するのは、今すぐ安全を守る必要があるかどうかです。危険や重大な不利益が続いている可能性があれば、通常の説明手順より先に、被害の拡大を止めるための判断が必要です。

そのうえで、次の内容を分けます。

確認できる事実日時、連絡、説明、合意、実際に行った対応など
相談者の訴え何を問題と感じ、何を求めているか
支援者の見方当時どう理解し、なぜその判断をしたか
生じた影響相談者の負担、不利益、関係への影響、安全上の懸念
未確認の点記録や外部確認が必要で、まだ断定できないこと

相談者の感じ方を聴くことと、事実関係をすべて同意することは同じではありません。「そのように感じたこと」「その影響があったという訴え」を受け止めつつ、確認できていないことは保留できます。

相談者の感じ方を聴くこと≠事実関係をすべて同意すること

自分の記憶だけに頼らず、合意した内容、連絡記録、提供条件などを確認します。ただし、記録や規約を相手の話を封じる道具にはしません。事実を整理し、適切な対応を考えるために使います。

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第23回 うまくいかなかった事例と問題後の修正PAGE 3 説明・謝罪・修正と境界

PAGE 3説明・謝罪・修正と、要求への境界

自分の対応によって不利益や傷つきが生じたと判断した場合、説明、謝意、謝罪、修正が必要です。ただし、謝罪は、すべての要求を受け入れることと同じではありません。
聴く説明謝意・謝罪是正境界

何が起き、どこに責任があるかを整理したうえで、自分の説明不足、約束違反、不適切な判断が確認できた場合は、その点を具体的に伝えます。曖昧な言葉で済ませず、何について謝るのか、今後どう修正するのかを分けて示します。

問題後の対応には、次のような要素があります。
1相手の話と影響を聴く
2確認できた事実と、まだ確認中の点を説明する
3自分の責任がある点に謝意や謝罪を示す
4可能な是正や再発防止を提案する
5対応できることと、できないことを明確にする
6必要に応じて、相談や外部確認を行う
謝罪は、すべての要求を受け入れることと同じではありません。
境界を守る

相手の要求が、自分の提供範囲や安全な境界を越える場合は、受け入れない判断も必要です。威圧、攻撃、過剰な連絡や要求を耐え続ける義務はありません。連絡方法や対応範囲を限定し、一人で対応せず、外部へ相談することを検討します。

自分の対応を見直す

反対に、契約や規則を示すだけで相談者の訴えを退けることも適切ではありません。境界を守ることと、自分の対応を見直すことは両立します。

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第23回 うまくいかなかった事例と問題後の修正PAGE 4 仕組みの修正へ

PAGE 4個別対応から、仕組みの修正へ

一つの問題には個別に対応し、似た問題が繰り返されるときは、個人の注意だけでなく、説明・契約・サービス・連絡方法などの仕組みを見直します。
それだけでは「次から気をつける」
→
同じ問題が繰り返されるなら仕組みを見直す

問題が起きたとき、「次から気をつける」だけでは、同じ条件で再発する可能性があります。何が起きやすくしていたのかを、仕事の設計まで広げて確認します。

見直す対象には、次のようなものがあります。

1問い合わせや初回で伝える情報の量と時期
2サービスの対象、提供範囲、対応できないこと
3料金、予約、キャンセル、連絡方法の説明
4守秘、記録、情報の取り扱い
5提案とカウンセリングを切り替える合図
6判断に迷ったときの相談先や停止手順
7苦情や問題が起きたときの記録と対応の流れ

一度の問題が、すぐに仕組み全体の欠陥を意味するとは限りません。個別の行き違いなのか、似た問題が起きやすい設計なのかを分けて考えます。複数の事例で同じ混乱が起きるなら、個人の努力より仕組みの修正が必要です。

個別の問題個別の行き違い仕組みの問題似た問題が起きやすい設計+分けて考える

修正した内容は、なぜ変えたのかと合わせて残します。問題を責任追及だけで終わらせず、次の相談者の安全と分かりやすさへつなげます。

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第23回 うまくいかなかった事例と問題後の修正PAGE 5 問題後に戻る原則

PAGE 5問題後に戻る原則

問題後の対応では、誰が全面的に正しいかを急いで決めるより、支援の目的、安全、事実、影響、責任、修正可能性へ戻ります。

支援者が自分を守ることと、相談者の利益を守ることは、どちらか一方を捨てる関係ではありません。自分の誤りを認めること、対応できない要求に境界を示すこと、判断できないことを相談することは、いずれも責任ある対応です。

迷ったときは、次の順番で考えます。
1現在の安全と不利益の拡大を確認する
2事実・訴え・自分の見方・影響を分ける
3自分の責任と、未確認の点を整理する
4必要な説明・謝意・謝罪・是正を考える
5対応できる範囲と境界を示す
6個別対応の後に、仕組みの修正を検討する
7一人で判断せず、必要な相談や外部確認を行う
相談者を守る
支援者を守る
次の相談者を守る

問題が起きても、関係が必ず修復できるとは限りません。説明や謝罪をしても、相談者が継続を望まないこともあります。

関係の継続だけを成功とせず、
必要な責任を果たし、今後の支援をより安全にすることを目指します。
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